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人力资源

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总经理秘书岗位要求说明书

岗位名称

总经理秘书

岗位编号

HBLB-ZJB-002

所属部门

总经办

岗位定员

1人

直属上级

总经理

直属下级

岗位目的

负责总经理办公服务工作。

工作职责及内容

1. 负责总经理日程安排;

2. 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集;

3. 负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作;

4. 负责每周末值班工作安排;

5. 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作;

6. 草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档;

7. 搜集与反馈公司经营、产品相关信息;

8. 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理;

9. 接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;

10. 公司印章的管理。

内部协调关系协助总经理对内各部门工作协调与管理

外部协调关系:协助总经理对外各单位工作协调与管理

岗位技能要求

1.熟悉公司文档管理;

2.熟练使用办公软件及办公自动化设备;

3.良好的组织沟通协调能力;

4.工作细致认真,谨慎细心,条理性强;

5.责任心强,勇于承担挑战性的工作;

6.具有开拓精神和团队精神。

7.熟悉公司各项管理体系的运作。

8.具有良好的文档语言文字写作能力。


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