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行政人资部部长岗位要求说明书

岗位名称

行政人资部部长

岗位编号

ZHGK-XZRZB-008

所属部门

行政人资部

岗位定员

1

直属上级

总经理

直属下级

人事、行政、司机、保安队长

岗位目的

负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作;出差管理等。

工作职责及内容

1.  1.  负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划;

2.  通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况,进行有关考核;

3.  协助总经理的工作,提供决策支持;

4.  负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;

5.  负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;

6.  制订综合管理部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施;

7.  负责公司形象设计和推广实施;

8.  负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访及接待工作;

9.  负责组织并协调公司的公关危机处理;

10. 负责公司网站的建设与更新;

11. 负责组织公司内部员工活动;

12. 建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理;

13. 负责对办公、生活所需固定资产的管理工作;

14. 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅;

15. 负责与有关单位保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好;

16. 负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级;

17. 负责对公司出差人员的管理,并提供外出手续办理、旅程安排等方面的支持;

18. 负责公司内的复印、传真、打印等工作;

19. 负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度;

20. 制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施;

21. 负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织技能培训;

22. 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;

23. 负责控制部门预算,降低部门管理费用;  

24. 完成总经理交办的其他任务。

内部协调关系:总经理,公司各部门
外部协调关系:上级单位和兄弟单位、地方政府机关等

岗位技能要求

1.  掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法;

2.  熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识;

3.  领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

 


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