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人力资源

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人事、档案专员岗位要求说明书

岗位名称

人事、档案专员

岗位编号

HBLB-XZRZB-009

所属部门

行政人资部

岗位定员

2

直属上级

行政人资部部长

直属下级

岗位目的

负责公司的档案管理、工资的核算、员工保险的购买等工作。

工作职责及内容

1.  负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理;

2.  建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

3.  负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

4.  协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

5.  负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的工资表;

6.  及时为员工办理社会保障(社保)相关福利(生日、节日等)方面的工作,且及时准确上报相关资料;

7.  参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;

8.  负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

9.  做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

10. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

11. 负责保管档案系统完整和安全;

12. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

13. 负责建立档案借阅管理制度;

14. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

15. 做好公司领导临时交办的事项。

内部协调关系:公司各部门
外部协调关系:当地人事、劳动社保部门

岗位技能要求

1.了解人力资源各个模块及档案管理知识;

2.熟练使用 office   办公软件及自动化设备;

3.优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、   组织、执行能力,善于观察分析;

4.及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强;

5.耐心细致,有责任心,具有保密意识

 

 


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